La asistencia presencial incluye:

• Recepción de bienvenida
• Grabación de las ponencias principales
• Admisión a todas las sesiones, talleres y ponencias principales
• Agape y café/té durante las pausas
• Grabaciones posteriores a la conferencia
• Libro electrónico de actas

La asistencia virtual incluye:

1. Grabación de las ponencias principales
2. Presentación a distancia
3. Salas de debate virtuales
4. Grabaciones posteriores a la conferencia
5. Libro electrónico de actas

CONSENTIMIENTOS

Al inscribirse, los participantes reconocen y aceptan que sus contribuciones (intervenciones en la plataforma en línea, preguntas formuladas durante las sesiones presenciales o en línea, etc.) durante su participación en la conferencia Senses & Sensibility 2023 podrán ser grabadas por un miembro del equipo organizador de la conferencia. Este contenido podrá ser distribuido o publicado a discreción de los organizadores. Al asistir a la conferencia, el participante reconoce y acepta que las diapositivas utilizadas en la presentación puedan ser fotografiadas y compartidas en las redes sociales por otros participantes.

El Comité Organizador elaborará resúmenes en vídeo para ofrecer una visión global de la Conferencia. Por lo tanto, cualquier persona que asista a la Conferencia podrá ser filmada o fotografiada en cualquier momento (por ejemplo, en las salas de sesiones así como durante las pausas) y cualquier presentación que realice podrá ser grabada. Al inscribirse en la conferencia, los participantes confirman y aceptan la publicación de dicho material fotográfico o de vídeo en sitios web relacionados con la conferencia o en material impreso.

Los datos personales compartidos se utilizarán exclusivamente para la organización y gestión de la conferencia. Los datos recogidos en este contexto sólo se utilizarán para ponerse en contacto con los participantes para asuntos directa y únicamente relacionados con esta conferencia. Los datos no se compartirán en ningún caso con terceros. Los datos se conservarán hasta que se hayan tratado todos los asuntos relacionados con la conferencia. Póngase en contacto con el Comité Organizador de Senses & Sensibility 2023 si desea consultar, modificar o eliminar cualquier dato personal.

PAGO

SEGURO

La cuota de inscripción no incluye ningún tipo de seguro. Los organizadores no pueden aceptar ninguna responsabilidad por lesiones o pérdidas sufridas como resultado de cancelaciones, accidentes, enfermedades u otros sucesos que puedan surgir en relación con la conferencia o sus actos sociales. Se aconseja a los participantes que contraten ellos mismos un seguro médico y de viaje adecuad.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Senses & Sensibility 2023 será un evento híbrido. Si la conferencia no puede celebrarse como evento presencial debido a un decreto de las autoridades o por causas de fuerza mayor, el comité organizador podrá decidir cancelar la parte presencial de la conferencia con poca antelación y transformar la conferencia en un evento puramente virtual. En este caso, las inscripciones presenciales, se transformarán en inscripciones remotas para una conferencia puramente virtual. A estos participantes se les reembolsará la diferencia de los derechos de inscripción. Incluso en este caso, Senses & Sensibility 2023 no se hará responsable de ninguna solicitud de reembolso posterior (por ejemplo, gastos de viaje o alojamiento de los participantes). Para los autores que no puedan unirse a nosotros en Málaga debido a restricciones de viaje en sus países, les permitiremos presentar su trabajo en una sesión de conferencia virtual. La conferencia Senses & Sensibility 2023 se reserva el derecho a modificar partes del programa del evento para el que el participante se haya inscrito, en la medida en que estos cambios puedan considerarse razonables y justos.

CANCELACIÓN/POLÍTICA DE ANULACIÓN

No se concederán reembolsos, pero la participación podrá transferirse a la asistencia virtual. Si un participante inscrito no puede asistir a la conferencia Senses & Sensibility 2023, podrá transferir su inscripción a otra persona que aún no esté inscrita en la conferencia, siempre que sea coautor de las ponencias o pertenezca a la misma institución u organización, sin coste adicional. Para la participación virtual/en línea, no es posible ningún reembolso.

CARTAS DE INVITACIÓN PARA VISADO

Las cartas de invitación para los delegados sólo se facilitarán una vez abonados los derechos de inscripción. Las cartas de invitación para los autores aceptados se facilitarán previa solicitud una vez aprobada su presentación.